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  • 2017年07月31日

  • 「仕事の見える化」してみませんか?

  • こんにちは。本多建設の色摩(シカマ)です。

    今年の夏は暑くなりそうです。早寝早起き、食事もしっかりとって夏バテしないよう頑張っていきたいと思います。

    7月11日、12日の二日間、弊社が加盟している「ERAリクシル不動産ショップ」の全国大会に出席してきました。

    年間の成績優秀者の表彰式とセミナーが開催されましたが、残念ながら表彰台には上ることはできませんでした。来年度は表彰されるよう頑張りたいと思います。

    同時に開催された「仕事を見える化して、業務効率にチャレンジ」というセミナーを受講しました。

    いつも探し物に時間をとられている私を救ってくれそうなお話が有りましたのでご参考まで。

    電子データのファイリング方法

    1.トップフォルダーの直下にフォルダー体系図を置く

    2.新旧のある資料はフォルダーを分け、旧については大きく表示する。  

    3.ファイル名のルールを決め、探しやすくする。

      【例】文書名+部署名+日付

    その他

    1.緊急連絡は電話で行い、メールは決まった時間にまとめて読む。

    2.仕事の進捗状況を表にして「見える化」を図る。

    3.仕事の属人化をなくす。

    4.机の上には、今必要な物だけを置く。帰るときは机の上には何も置かない。など。

    まとめると、頭の中だけで考えずに、「見える化」してムダ(間違い、探す、失念、戸惑いなど)をなくす。仕事をするときは今やっている仕事に集中し他に気を取られないような工夫をする。できることからやってみたいとおもいます。

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